手続き・申請
保険証に関する手続き
申請書類
被保険者証滅失届(保険証を紛失したとき)
被保険者証再交付申請書(保険証を紛失またはき損して再交付してほしいとき)
添付資料

き損の場合は、保険証

提出期限

すみやかに

提出先

会社の担当部署(人事部・総務部等)

注意事項

届出後に紛失した保険証が見つかった場合は、健保組合へ返納してください。

関連情報

再交付が必要な場合は「被保険者証再交付申請書」と併せて提出

申請書類
被保険者氏名変更届(結婚などで氏名が変わったとき、氏名を訂正したいとき)
添付資料

保険証等(※)

提出期限

すみやかに

提出先

会社の担当部署(人事部・総務部等)

注意事項

(※)変更理由により異なります。
・結婚、離婚→ 保険証
・養子縁組 → 保険証、名・続柄が確認できる戸籍謄本(原本)
・その他  → 保険証、その他についてはお問い合わせください。

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子どもが生まれたとき
申請書類
出産育児一時金・付加金請求書(直接支払制度利用)(子どもが生まれたとき(直接支払制度利用する場合))
添付資料

直接支払制度利用合意文書の写し
出産費用の内訳を記した明細書の写し

提出期限

出産後すみやかに

提出先

会社の担当部署(人事部・総務部等)

注意事項

手続き詳細は添付pdfにてご確認ください。

関連情報
申請書類
出産育児一時金請求書(受取代理用)(子どもが生まれるとき(受取り代理制度を利用する場合)※事前申請)
添付資料

母子手帳その他出産予定日を証明する書類の写し

提出期限

出産前までに

提出先

会社の担当部署(人事部・総務部等)

注意事項

事前申請が必要です、手続き詳細は添付pdfにてご確認ください。

関連情報
申請書類
出産育児一時金請求書(子どもが生まれたとき(支払制度を利用しない場合))
添付資料

直接支払制度利用合意文書の写し(制度を利用しない旨記載)※海外で出産する場合等は不要
出産費用の内訳を記した明細書の写し

提出期限

出産後すみやかに

提出先

会社の担当部署(人事部・総務部等)

注意事項

手続き詳細は添付pdfにてご確認ください。

関連情報
申請書類
出産手当金請求書(被保険者の産前産後休業期間中に報酬を受けられなかったとき)
提出期限

休業期間終了後、すみやかに

提出先

会社の担当部署(人事部・総務部等)

申請書類
産前産後休業取得者申出書(産前産後休業期間中の保険料の免除を受けるとき)
提出期限

すみやかに

提出先

会社の担当部署(人事部・総務部等)

申請書類
産前産後休業終了時報酬月額変更届(産前産後休業終了時に賃金が変動したとき)
提出期限

すみやかに

提出先

会社の担当部署(人事部・総務部等)

申請書類
育児休業等取得者 申出書(新規・延長)/終了届(育児休業中の保険料の免除を受けるとき)
提出期限

すみやかに

提出先

会社の担当部署(人事部・総務部等)

申請書類
育児休業等終了時報酬月額変更届(育児休業等終了時に賃金が変動したとき(育児休業等終了時改定))
提出期限

すみやかに

提出先

会社の担当部署(人事部・総務部等)

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扶養家族に関する手続き
申請書類
被扶養者異動届(出産・結婚などで、家族を被扶養者にいれるとき)
添付資料

「被扶養者(家族)を申請するときの必要書類」の一覧表を確認した上で、申請対象者に応じた書類を添付してください。

提出期限

すみやかに

提出先

会社の担当部署(人事部・総務部等)

申請書類
被扶養者異動届(出産・結婚などで、家族を被扶養者にいれるとき)
添付資料

「被扶養者(家族)を申請するときの必要書類」の一覧表を確認した上で、申請対象者に応じた書類を添付してください。

提出期限

事実発生後、5日以内

提出先

会社の担当部署(人事部・総務部等)

注意事項

認定後も毎年6月以降に被扶養者の状況(収入や生計維持関係)の確認をさせていただきます。

申請書類
被扶養者異動届(出産・結婚などで、家族を被扶養者にいれるとき)
添付資料

「被扶養者(家族)を申請するときの必要書類」一覧表を確認のうえ申請対象者の状況に応じた書類を揃えてください。

提出期限

事実発生後、5日以内

提出先

会社の担当部署(人事部・総務部等)

注意事項

18歳以上の方については、その年齢や、収入、就労できない状況や世帯毎の生計維持関係等を勘案し、認定の可否を判断しています。
また、認定後も毎年6月以降に被扶養者の状況(収入や生計維持関係)の確認をさせていただいています。

申請書類
被扶養者異動届(家族の就職などで、被扶養者からはずすとき)
添付資料

保険証

提出期限

すみやかに

提出先

会社の担当部署(人事部・総務部等)

注意事項

削除事由発生日以降、保険証を使用しないでください。使用された場合は健保負担分の医療費を返還していただきます。

申請書類
被扶養者異動届(家族の就職などで、被扶養者からはずすとき)
添付資料

保険証

提出期限

すみやかに

提出先

会社の担当部署(人事部・総務部等)

注意事項

削除事由発生日以降、保険証を使用しないでください。使用された場合は健保負担分の医療費を返還していただきます。

申請書類

交付のための申請書類はありません。
交付を希望される場合は、交付理由(用途)と送付先住所をお知らせください。

提出先

(依頼先)被扶養者異動届を提出する際に希望される場合は、会社の担当部署(人事部・総務部等)。手続終了後に必要になった場合は健康保険組合へ

注意事項

扶養者異動届の提出と保険証の返納を確認後に交付可能となります。

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退職後の手続き
申請書類

交付のための申請書類はありません。
交付を希望される場合は、交付理由(用途)と送付先住所をお知らせください。

提出先

(依頼先)退職前は会社の担当部署(人事部・総務部等)
     退職後は健康保険組合

注意事項

被保険者資格喪失届(会社が作成)の提出と保険証の返納を確認後に交付可能となります。

申請書類
任意継続被保険者資格取得申請書(退職後、引き続き健康保険に加入したいとき)
添付資料

被扶養者も継続される場合は、異動届作成不要(申請書に扶養家族記入欄有)ですが、被扶養者の確認書類をご用意ください。

提出期限

退職日の翌日から20日以内

提出先

健康保険組合
※退職手続きの際、会社の健保事務担当者へお渡しいただいてもかまいません

注意事項

保険証の交付は、申請受付後(資格喪失日以降)の初回保険料の入金を確認後の発送となります。

申請書類
任意継続被保険者資格喪失申出書
任意継続_保険証添付用(別紙)
添付資料

保険証等(限度額適用認定証、高齢受給者証等を交付されている場合はあわせて返却ください)
【再就職など他の社会保険に加入される場合】
・新しい保険証のコピー

提出先

健康保険組合

注意事項

■任意の申出による喪失につて
1.資格喪失日は、申出書が受理された日が属する月の翌月1日となります。
受理された日とは、投函した日ではなく健保組合に到着した日になりますので、月末近くの 投函は
ご注意ください。
(例)
・1月31日 当組合着→2月1日資格喪失 (1月分の保険料納付で終了)
・2月 1日 当組合着→3月1日資格喪失 (2月分の保険料納付が必要)
2.申出後に資格喪失を取り消す事(任継に戻る事)はできません。
3.保険証は申出書に添付せず、資格喪失日以降速やかにご返却ください。
※資格喪失後、保険証は保険者に返却する事が法令等で定められています。

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病気やケガをしたとき
申請書類
限度額適用認定申請書(入院などで高額な医療費がかかりそうなとき)
提出期限

すみやかに

提出先

健康保険組合
※お急ぎの場合はメール等でお送りいただき、原紙は郵送してください。

注意事項

病院への限度額適用認定証の提示が遅くなると、この制度が受けられなくなる場合がありますので、まず病院に確認の上、早めに申請してください。

申請書類
限度額適用・標準負担額減額認定申請書(非課税世帯の方が入院などで高額な医療費がかかりそうなとき)
添付資料

最新の非課税証明書

提出先

健康保険組合

注意事項

この届出がない場合、高額医療発生時に非課税区分の限度額適用となりませんのでご注意ください。

申請書類
特定疾病療養受給証交付申請書(人工透析が必要な腎不全や血友病等になったとき)
提出期限

すみやかに

提出先

健康保険組合

注意事項

申請が受付された日以降の適用となります。

申請書類
傷病手当金請求書(被保険者が病気やけがのため会社を休業し報酬を受けられなかったとき)
照会同意書(傷病手当金の初回の請求をするとき)
添付資料

「照会同意書」※初回請求時のみ

提出期限

すみやかに

提出先

会社の担当部署(人事部・総務部等)

申請書類
療養費支給申請書・領収(診療)明細書
添付資料

領収書、診療報酬明細書(レセプト)※封入されている場合は開封せずそのまま添付

提出期限

すみやかに

提出先

会社の担当部署(人事部・総務部等)

注意事項

単に忘れた場合は原則申請できません。やむを得ない事情が認められた場合のみ申請を受付ています。

申請書類
療養費支給申請書・領収(診療)明細書
添付資料

医師の同意(指示)書、領収書、装具明細書(製品番号等記載されているもの)、靴型装具の場合は装具の写真

提出期限

すみやかに

提出先

会社の担当部署(人事部・総務部等)

注意事項

日常生活の便宜目的とされるものや、美容を目的としたもの、症状固定後に作成されたものは給付の対象にはなりません。

申請書類
療養費支給申請書・領収(診療)明細書
添付資料

医師の同意(指示)書、領収書、装具明細書

提出期限

すみやかに

提出先

会社の担当部署(人事部・総務部等)

注意事項

対象:9歳未満(5歳未満:装着期間1年以上、5歳以上:装着期間2年以上)

申請書類
療養費支給申請書・領収(診療)明細書
調査に関わる同意書(海外療養費申請用)
添付資料

医療機関の診療内容明細書、領収明細書、同意書、証拠書類の翻訳(翻訳者の氏名・住所の記載があるもの)、旅券の写しまたは航空券の写し

提出期限

すみやかに

提出先

会社の担当部署(人事部・総務部等)

注意事項

治療目的の渡航の場合は対象外です。

申請書類
第三者行為による傷病届等一式(自動者事故など第三者の行為によりけがをしたとき)
添付資料

交通事故証明書、診断書の写し、(示談した場合は)示談書の写し

提出先

健康保険組合

注意事項

示談する場合は健保へご一報ください。

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亡くなったとき
申請書類
埋葬料(費)請求書(被保険者・被扶養者がなくなったとき)
被扶養者異動届(家族の就職などで、被扶養者からはずすとき)
添付資料

保険証等(限度額適用認定証、高齢受給者証等を交付されている場合はあわせて返却ください)
その他、埋葬料請求にかかる手続き一覧表を確認のうえ状況に応じた書類を添付してください。

提出期限

すみやかに

提出先

会社の担当部署(人事部・総務部等)

関連情報
申請書類
埋葬料(費)請求書(被保険者・被扶養者がなくなったとき)
添付資料

保険証等(限度額適用認定証、高齢受給者証等を交付されている場合はあわせて返却ください)
その他、埋葬料請求にかかる手続き一覧表を確認のうえ状況に応じた書類を添付してください。

提出期限

すみやかに

提出先

会社の担当部署(人事部・総務部等)

関連情報
申請書類
埋葬料(費)請求書(被保険者・被扶養者がなくなったとき)
添付資料

手続き一覧表にて状況に応じた書類をご確認ください。

提出期限

すみやかに

提出先

会社の担当部署(人事部・総務部等)

関連情報
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